Einleitung
In Immobilientransaktionen, wie dem Erwerb von Gewerbeimmobilien, der Finanzierung von Projektentwicklungen oder der Vermietung von Gewerbeflächen, ist der sichere Austausch von sensiblen Dokumenten entscheidend. Der Prozess kann durch die Vielzahl an Stakeholdern – Verkäufer, Käufer, Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater, Banken und Investoren – sowie die hohen Datenschutzanforderungen komplex und fehleranfällig sein. Eine digitale Kommunikationslösung, die Sicherheit, Effizienz und Transparenz gewährleistet, ist unerlässlich.

Aufgabe
- Schutz sensibler Informationen: Während Immobilientransaktionen, insbesondere bei Bauträger-Projekten und Zinshauskäufen, müssen zahlreiche sensible Dokumente, wie Mieterlisten und Mietverträge, ausgetauscht werden. Die Einhaltung der DSGVO sowie der Schutz personenbezogener Daten sind von entscheidender Bedeutung, um rechtliche Risiken zu vermeiden.
- Unüberschaubare Korrespondenz: Der Austausch von Informationen per E-Mail birgt Risiken wie Informationsverlust, Fehlversendungen und das Abfangen von E-Mails. Diese Gefahren können zu Verzögerungen oder sogar zum Scheitern eines Deals führen.
- Übermittlung großer Dateien: Pläne, Renderings und Mietverträge führen oft zu großen Dateien, die über herkömmliche Systeme nur schwer oder unsicher übertragen werden können. Verzögerungen und Datenverlust können den Kaufprozess verlangsamen.

Lösung
IURIO bietet eine umfassende Lösung für alle Phasen einer Immobilientransaktion – vom Beginn der Verhandlungen bis zum finalen Vertragsabschluss:
Sicherer Datenraum:
IURIO gewährleistet durch client-seitige Verschlüsselung, dass sensible Daten nicht nur bei der Übertragung, sondern auch auf dem Server geschützt sind. Kein Unbefugter, einschließlich IURIO-Mitarbeiter, kann auf die Informationen zugreifen. Zudem können große Datenmengen sicher und DSGVO-konform ausgetauscht werden. Ein Audit-Trail zeichnet alle Aktivitäten und Dokumentenänderungen nach, die durch die Blockchain-Technologie vor Manipulationen geschützt sind.
Qualifizierte elektronische Signatur:
Kaufangebote und Verträge lassen sich durch die Integration einer qualifizierten elektronischen Signatur schneller und sicherer unterzeichnen. Notare können direkt über IURIO in den Prozess einbezogen werden, sodass der gesamte Notariatsakt digital erfolgen kann. Dies Beschleunigt den Abschluss des Kaufprozesses maßgeblich.
IURIO Taskboard:
Das IURIO Taskboard ermöglicht eine klare Verteilung von Aufgaben und Informationen, besonders bei komplexen Bauträger-Projekten gemäß BVTG. Es minimiert Fehler in der Planung und Genehmigung, spart Zeit und unterstützt schnellere Entscheidungen. Dank der Statusanzeige können Projekte und offene Aufgaben jederzeit überwacht werden, was eine bessere Koordination zwischen den Stakeholdern ermöglicht.
Fazit
IURIO optimiert den gesamten Prozess der Immobilientransaktionen. Unternehmen profitieren von einer sichereren, effizienteren und transparenteren Abwicklung, die Risiken minimiert und die Zusammenarbeit aller beteiligten Parteien erleichtert.