Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die Legal Tech Services GmbH („wir“, „uns“ oder „unser“) im Zusammenhang mit dem IURIO Microsoft Outlook Add-in. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
1. Allgemeines Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist:
Legal Tech Services GmbH
Burggasse 12
8010 Graz
Österreich
Firmenbuch: FN 477128i, Landesgericht für ZRS Graz
E-Mail: support@iurio.com
2. Erhobene Daten
Bei der Nutzung des Add-ins werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
1. Namen und E-Mail-Adressen der Nutzer
2. Inhalte von Microsoft Outlook-E-Mail-Nachrichten, die vom User mit Hilfe des Add-ins bearbeitet werden, einschließlich personenbezogener Daten, die in diesen Dokumenten/E-Mails erwähnt werden, z. B. Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Kreditkartendaten.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
1. Bereitstellung und Betrieb des Add-ins bzw. der Extension
2. Unterstützung der Funktionalität des IURIO Systems innerhalb von Microsoft Outlook
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrags über die Nutzung des Add-ins/der Extension erforderlich ist.
5. Datenverarbeitung innerhalb der EU
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Wir haben Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit allen Rechenzentren, die wir nutzen, abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
6. Aufbewahrungszeitraum
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie ein valider Zugang zum IURIO System besteht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten selbst zu löschen.
7. Weitergabe von Daten
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
8. Datenverarbeitungen durch Microsoft
Die Datenverarbeitung durch Microsoft selbst, die direkt in Microsoft Outlook erfolgt, fällt in den Verantwortungsbereich von Microsoft und entspricht den Vereinbarungen, die Sie mit Microsoft getroffen haben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung, weder rechtlicher noch technischer Natur.
9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
10. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
Legal Tech Services GmbH (IURIO)
Burggasse 12
8010 Graz
Österreich
E-Mail: support@iurio.com
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website: https://www.iurio.com/terms-addin
Datum der letzten Aktualisierung: 20. Dezember 2024
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